Assessoria Contabil
- Planejamento contábil adequado às necessidades patrimonial e operacional da empresa;
- Classificação, digitação e processamento das operações da empresa,
- Emissão de relatórios contábeis: Diário, Razão e Balancetes;
- Demonstrações financeiras anuais: Balanço Patrimonial e respectiva Demonstração do Resultado do Exercício, bem como outras demonstrações se necessário (Origens e Aplicações de Recursos, Mutações do Patrimônio Líquido, etc ...)
Assessoria Fiscal
- Escrituração dos livros fiscais – informatizados;
- Apuração e emissão da guia do ICMS;
- Apuração e emissão da guia do IPI;
- Apuração e emissão da guia do ISS;
- Apuração e emissão do DARF da CSLL;
- Apuração e emissão do DARF do IRPJ;
- Elaboração e entrega da GIA-ICMS;
- Elaboração e entrega da DECLAN;
- Elaboração e entrega da DIPJ;
- E demais serviços inerentes a área fiscal
Assessoria Pessoal
- Registro pertinente a admissão de funcionários;
- Cadastramento de funcionário no pis;
- Elaboração CAGED e elaboração e emissão folha de pagamento;
- Apuração e emissão GPS-INSS;
- Apuração e emissão da GR-FGTS;
- Apuração e emissão do DARF-IRRF, DARF-COFINS e DARF-PIS;
- Apuração e emissão das guias de contribuições sindicais;
- Assistência à homologações da rescisão do contrato de trabalho;
- Elaboração e entrega da RAIS e DIRF;
- E demais serviços inerentes ao departamento pessoal
Auditoria
- Auditoria contábil para fins de emissão de parecer sobre as correspondentes demonstrações financeiras;
- Auditoria fiscal com a finalidade de verificar a correta apuração dos diversos impostos que a empresa está sujeita, bem como verificar o cumprimento das obrigações acessórias;
- Auditoria de pessoal com a finalidade de verificar o correto recolhimento dos encargos e o cumprimento da legislação trabalhistas e previdenciarias, tendo como objetivo evitar penalidades para a empresa.
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Quais desafios o compliance enfrenta em condomínios residenciais?
Especialista explica como as auditorias podem evitar fraudes e tornar a convivência dos moradores mais saudável
O compliance vem do termo em inglês “to comply” que, em tradução livre, significa “cumprir normas”. Quando se trata de condomínios residenciais, o programa de compliance e as auditorias podem evitar diversos tipos de fraudes. Ou seja, é uma alternativa para otimizar a rotina do síndico e seguir, não só as regras dos condomínios, mas também as leis.
Segundo Cláudio Marson, Head de Consultoria Empresarial e Auditoria no Grupo IAUDIT, as fraudes podem causar grandes prejuízos para os condomínios: “Ao realizar uma auditoria preventiva mensalmente é possível detectar e sinalizar ao corpo diretivo as não conformidades em vigência. Além da auditoria preventiva conseguir detectar o problema, o ideal é que os condomínios possuam uma assessoria no que diz respeito à compliance e implementação de boas práticas, de modo a minimizar o risco que irregularidades, intencionais ou não, possam acontecer”, explica.
Além disso, dar mais transparência e autonomia para conselhos e comitês de condôminos é essencial para a convivência e o bom funcionamento de qualquer empreendimento. Porém, também existem desafios na hora de implementar o compliance em condomínios residenciais.
O programa de compliance é estruturado com a implementação de políticas internas, auditorias, aplicação da LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais), Canal de Denúncias e background check – checagem de antecedentes de colaboradores e prestadores de serviços. Sendo assim, é uma forma de garantir que os condomínios estejam em conformidade com as leis e prevenindo que fraudes aconteçam.
“O principal desafio é convencer um grupo de moradores que muitas vezes pensam diferente e possuem prioridades diferentes, rumo ao entendimento de que quando implementamos um programa de compliance, além da conformidade com as leis, estamos também auxiliando a reduzir custos e aumentando as receitas do condomínio. Por consequência, isso gera uma melhora significativa no caixa e na estrutura e serviços do condomínio”, comenta Marson.
De acordo com o especialista, nem todos os condomínios realizam a auditoria preventiva/mensal, da forma que deveria acontecer. Como o próprio nome já diz, a auditoria preventiva serve para prevenir que erros ou até mesmo crimes, intencionais ou não, sejam levados adiante mês a mês ou até durante anos.
Saiba prevenir fraudes em condomínios
Existem algumas etapas que podem ser seguidas para adotar boas práticas em condomínios residenciais, a primeira, por exemplo, é a aprovação integral ou parcial de um programa de compliance na assembleia condominial.
Após isso, uma equipe de especialistas inicia o estudo das vulnerabilidades de condomínio e, em uma segunda etapa, realiza o planejamento para implantação do serviço contratado, seja ele um programa de compliance completo ou somente o canal de denúncias, auditoria preventiva ou a checagem de antecedentes. Dessas etapas, o canal de denúncias é essencial.
“Com certeza, o Canal de Denúncias é um dos pilares de um Programa de Compliance, além de ser uma forma de passar mais confiança para que os moradores e terceiros possam denunciar qualquer irregularidade de forma anônima ou não. O serviço possui a opção de anonimato nos relatos”, exemplifica o especialista.
No entanto, a auditoria preventiva é a melhor opção para se antecipar a qualquer desvio de conduta ou problema que venha a acontecer, segundo Marson. Com as auditorias sendo feitas mês a mês, é mais difícil que algum problema aconteça em relação a fraudes ou desvios de conduta e, em caso de ocorrer, esta auditoria detecta muito mais rápido do que uma auditoria de período/retroativa.
“Com a auditoria sendo feita mensalmente e um programa de compliance, é possível prevenir fraudes, desvios de conduta e ética, abusos, importunação dentro do condomínio, roubos, assédios, entre outras situações”, finaliza ele.
Sobre o Grupo IAUDIT:
O Grupo IAUDIT oferece auditorias, consultoria empresarial e tecnologia de ponta especialmente para Background Check, Portal de Apelação e Canal de Denúncias. Além de trazer o que há de mais inovador no mercado tecnológico e corporativo, incorporando precisão e velocidade nos seus serviços. Saiba mais: https://www.iaudit.com.br/
